Cómo responder a un requerimiento de Hacienda
Una carta de la Agencia Tributaria no siempre es una mala noticia, pero siempre tiene un plazo. Esta guía explica cómo identificar el escrito, qué documentación preparar y cómo redactar y presentar la respuesta, sin sustituir el estudio de tu expediente.
Primero, qué tipo de escrito es
No todas las cartas de Hacienda son iguales. Un requerimiento de información o de documentación te pide datos para comprobar algo; una propuesta de liquidación ya trae números y abre un trámite de alegaciones; una comunicación de inicio de comprobación limitada anuncia una revisión con un alcance concreto; una sanción es otra cosa. El encabezado y el primer párrafo del escrito suelen decir de qué procedimiento se trata.
Saberlo cambia la respuesta. A un requerimiento se contesta aportando lo que se pide. A una propuesta se responde con alegaciones si no estás de acuerdo. En una comprobación limitada conviene delimitar primero qué se está revisando para no responder a trozos.
Anota la fecha de notificación y el plazo
El plazo cuenta desde la notificación, no desde el día en que lees la carta. En las notificaciones electrónicas, además, se entienden practicadas al acceder o al pasar el tiempo previsto sin abrirlas. Apunta la fecha en cuanto la conozcas y busca en el propio escrito el plazo que te dan para responder.
Si no vas a llegar a reunir los documentos, en muchos casos se puede pedir una ampliación del plazo, pero hay que solicitarla a tiempo y no siempre se concede. Esperar al último día es la forma más segura de quedarse sin margen.
Reúne solo la documentación que se pide
Lee la lista de lo que piden y prepara exactamente eso: facturas, extractos, contratos, escrituras o certificados del ejercicio y del concepto concreto. Ordena los documentos en el mismo orden en que aparecen en el escrito y nómbralos de forma clara. Quien revisa tu expediente tiene que encontrar cada respuesta sin buscarla.
Aportar de menos alarga el procedimiento y puede acabar en una liquidación con los datos que Hacienda ya tiene. Aportar de más, en cambio, puede abrir preguntas sobre asuntos que nadie había planteado. El equilibrio está en contestar a todo lo que se pregunta y a nada más.
Redacta la respuesta: breve, ordenada y con criterio
La contestación no tiene que ser larga. Basta con identificar el expediente, responder punto por punto a lo que se pide y explicar el criterio cuando un dato necesita contexto: por qué un gasto está vinculado a la actividad, de dónde sale una ganancia o por qué una retención no coincide. Un número sin explicación invita a otra pregunta.
Revisa que lo que dices coincide con lo que declaraste y con los documentos que adjuntas. Las contradicciones entre la respuesta, la declaración y los justificantes son lo que más alarga un procedimiento.
Presenta en plazo y guarda el justificante
La respuesta se presenta por el cauce que indica el escrito, normalmente por la sede electrónica de la Agencia Tributaria con el número de referencia del expediente. Guarda el justificante de presentación y una copia de todo lo enviado: si llega un segundo escrito, es lo primero que vas a necesitar.
Si no contestas, el procedimiento sigue igualmente con los datos que Hacienda ya tiene, y desatender un requerimiento puede acabar además en una sanción. Si el plazo ya ha pasado, todavía puede haber margen para aportar documentación o alegar; conviene moverse cuanto antes.
Cuándo pedir ayuda
Si el escrito trae una propuesta de liquidación, si afecta a varios ejercicios, a una actividad o a una venta importante, o si no tienes claro qué te están preguntando, merece la pena que lo revise un asesor antes de contestar. En el despacho de Calle Ciscar, 25, 46005 Valencia, atiendo requerimientos de Hacienda en Valencia y de toda España: leo el escrito, te digo qué plazo tienes y preparo la respuesta con un presupuesto cerrado.
Preguntas frecuentes
Si la respuesta no cierra tu caso, el encargo se ve en el despacho de Calle Ciscar, 25, 46005 Valencia.
Requerimientos de Hacienda en ValenciaSí, si solo piden un dato o un documento concreto y lo tienes claro. Cuando hay cálculos, varios ejercicios o una propuesta de liquidación, conviene que lo revise un asesor antes de presentar.
Desde la notificación del escrito. En las notificaciones electrónicas, desde que accedes a ellas o desde que pasa el tiempo previsto sin abrirlas. El plazo concreto figura en el propio escrito.
El procedimiento continúa con los datos que tiene Hacienda y no atender el requerimiento puede acabar en una sanción. Si el plazo ya ha pasado, conviene actuar cuanto antes.
Conoce la formación y trayectoria de Rafael Llácer Burguera, asesor fiscal responsable del despacho.